Este puesto existe para ayudar al Gerente de campo a garantizar que todos los proyectos se completen dentro de las horas presupuestadas, según las especificaciones del trabajo y de acuerdo con los estándares de calidad adecuados. Además, para brindar asistencia con la preparación y programación de proyectos con el enfoque principal en la gestión de campo diaria de los proyectos de paisaje. Más específicamente, las responsabilidades incluyen (pero no se limitan a) las siguientes:
LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO
• Utilice fuertes habilidades de liderazgo para desarrollar el trabajo en equipo, una alta moral y una fuerza laboral hábil.
• Ayudar a administrar, supervisar, brindar capacitación y ser mentor de los líderes de cuadrilla.
• Asumir la responsabilidad personal de su propio desarrollo de liderazgo.
• Ayudar a crear el horario de cada equipo que promueva la mejor eficiencia del equipo al tiempo que mantiene las expectativas del cliente.
• El asistente del gerente de campo realiza visitas al sitio de manera regular para garantizar que se cumplan el alcance del trabajo y los estándares de producción.
• Ayudar con las evaluaciones de desempeño diarias para confirmar que cada proyecto se completa dentro del presupuesto.
• Reconocer el buen desempeño y asesorar eficazmente el bajo desempeño.
• Ayudar a completar las revisiones de desempeño con comentarios completos y objetivos.
• Ayudar a programar y supervisar a los subcontratistas.
• Manejar los conflictos mediante un enfoque positivo de todos y cada uno de los problemas.
GESTIÓN DE DATOS DEL TRABAJO
• Revisar el alcance del trabajo, propuestas y dibujos.
• Todas las órdenes de trabajo deben revisarse y cualquier información inadecuada o faltante será revisada con el Líder de la cuadrilla.
• Ayudar (cuando sea necesario) en la revisión y aprobación de todas las facturas de subcontratistas relacionadas con los proyectos asignados.
PROGRAMACIÓN DE EMPLEOS Y RECURSOS
• Proporcionar planificación proactiva y comunicación de todas las fechas del cronograma del proyecto a todas las personas involucradas en el proyecto. Se incluye, entre otros, el gerente de campo, el gerente de cuenta, los subcontratistas, el departamento de compras y el personal del patio.
• Programe los lugares para que los llamen en un mínimo de 3 días antes de cualquier servicio innovador.
• Ayudar a realizar ajustes diarios al cronograma en función de la finalización de trabajos y los cambios en las expectativas del cliente.
CALIDAD Y SEGURIDAD
• Mantiene un ambiente seguro e identifica y elimina los peligros de seguridad para el personal de la tripulación, proveedores y
clientes.
• Esto puede incluir participación y capacitación para programas como OSHA y EPA y otros programas regulados.
• Cumplir o superar y hacer cumplir todos los requisitos de seguridad del cliente.
• Asegurar la disponibilidad y hacer cumplir el uso de todos los EPI (Equipo de Protección Personal).
COMUNICACIÓN
• La comunicación rápida y profesional es la máxima prioridad de todas las responsabilidades en la rutina diaria de un asistente de administrador de campo.
• Los correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de voz deben responderse de manera oportuna.
• Los Asistentes del Gerente de Campo serán proactivos en su comunicación con respecto a los cambios del proyecto en los servicios, fechas de inicio, cambios de horario, cambios de materiales, etc. El enfoque de comunicación proactiva incluirá, entre otros, el Gerente de Campo, Gerentes de Cuenta, Clientes, subcontratistas y cuadrillas.
Es imprescindible tener fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
